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Azure AI Services : +1 500 appels / mois et +750 000 caractères / mois ajoutés à votre environnement Perfony. - Pack IA 40 heures : Azure AI Speech : 40 heures mensuelles de retranscription disponibles, et
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- 1 synthèse : Azure AI Services : 5 appels / mois pour transformer un texte sélectionné dans le compte-rendu en actions ou décisions, et 25 000 caractères / mois pour synthétiser le texte et générer les actions.
- 50 synthèses : Azure AI Services : 250 appels / mois pour transformer un texte sélectionné dans le compte-rendu en actions ou décisions, et 125 000 caractères / mois pour synthétiser le texte et générer les actions.
- 100 synthèses : Azure AI Services : 500 appels / mois pour transformer un texte sélectionné dans le compte-rendu en actions ou décisions, et 250 000 caractères / mois pour synthétiser le texte et générer les actions.
- Synthèse illimitée : Azure AI Services : +3 000 appels / mois et +1 500 000 caractères / mois ajoutés à votre environnement Perfony.
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Corporate : Rôles des licences
Dossier
| Action | Collaborateur | Pilote | Executive |
|---|---|---|---|
| Créer dossier | ✗ | ✓ | ✓ |
| Modifier les participants | ✗ | ✓ | ✓ |
| Commenter, consulter, faire avancer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pièce-jointe, alerte et notification | ✓ | ✓ | ✓ |
| Être Auditeur | ✗ | ✓ | ✓ |
| Modifier son rôle dans un dossier | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gérer/Modifier les auditeurs | ✗ | ✗ | ✓ |
Action
| Action | Collaborateur | Pilote | Executive |
|---|---|---|---|
| Voir | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Supprimer | ✗ | ✓ | ✓ |
| Commenter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mes actions et ma todo | ✗ | ✓ | ✓ |
| Alertes, notifications, emails | ✗ | ✓ | ✓ |
Réunion
| Action | Collaborateur | Pilote | Executive |
|---|---|---|---|
| Être participant | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparer l’ordre du jour, partager, commenter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier les participants | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rédiger compte rendu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer actions dans réunion | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer / modifier réunion | ✗ | ✓ | ✓ |
| Modifier les participants | ✗ | ✗ | ✓ |
| Voir toutes les réunions | ✗ | ✗ | ✓ |
Tableau de bord
| Action | Collaborateur | Pilote | Executive |
|---|---|---|---|
| Visualiser | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer, éditer, partager | ✗ | ✓ | ✓ |
| Voir tous les tableaux | ✗ | ✗ | ✓ |
-
La licence Collaborateur donne accès à la plupart des fonctionnalitées de la plateforme (actions, lecture, interaction) mais ne permet pas de créer un dossier ou une réunion.
-
La licence Pilote permet d’administrer concrètement des dossiers, réunions, tableaux et modèles.
-
La licence Executive inclut tous les droits Pilote, plus l’accès complet à la gestion globale du compte (utilisateurs, arborescence, droits supérieurs).
Pourquoi essayer Perfony ?
Un important gain de temps
Perfony vous fait littéralement gagner un temps précieux dans le suivi de vos plans d’action et des comptes rendus de vos réunions.
Que ce soit pour piloter un projet, suivre de nombreux plans d’action ou tout simplement formaliser en un clic vos comptes rendus de réunion vous serez surpris de l’économie de temps que vous allez faire.
Solution collaborative par excellence, tout est intégré pour faciliter les échanges : préparez-vous à diminuer le nombre d’emails par 10.
La puissance de l’IA à votre service
Perfony embarque GPT3.5 de OPEN AI ainsi de que les services Azure AI Services & Speech de Microsoft.
Ce qui va vous permettre de bénéficier des meilleures outils d’AI pour vous aider dans vos prises de décision, retranscription vocale de réunion, création d’action à partir d’un texte de vos comptes rendus.
Avec Perfony vous gagnez du temps et vous renforcez les capacités cognitives de votre collectif.
Un accompagnement efficace
Expert en gestion du changement et digitalisation de processus, Perfony est à vos côtés pendant toute la durée de mise en place qui prend entre 2 et 5 semaines en fonction de votre périmètre.
Formation, prise en main, configuration et paramétrage : on s’occupe de tout
Perfony s’intègre dans Office 365 et Google suite pour avoir des fonctionnalités avancées sans l’impression d’avoir un outil supplémentaire.
Des fonctionnalités qui simplifient la vie
Planification d’actions
Une solution simple de planification collaborative pour faire avancer les projets en équipe.
Gestion de projets
Pilotez vos projets, organisez vos dossiers, visualisez vos actions dans un diagramme de Gantt ou une vue Kanban.
Intelligence Artificielle
Perfony intègre de l’intelligence artificielle (GPT3.5 OPEN AI) pour vous aider dans la prise de décisions et l’identification des actions.
Travail collaboratif
Créez des conversations pour échanger dans vos projets et partager vos travaux et vos livrables sans engorger les boites emails.
Process management
Constituez une librairie avec vos propres modèles de processus personnalisés et utilisez-les où vous voulez !
Comptes rendus intelligents
Dictez vos comptes-rendus de réunions et créez automatiquement le plan d’action et le relevé de décisions à partager aux participants.
Rapports personnalisés
Ajoutez des modèles et des champs personnalisés pour créer des rapports originaux de votre activités et de vos projets.
Gestion des priorités
Déterminez en un coup d’oeil ce qui est urgent et important et diminuez la charge mentale de toute votre équipe.
Intégration simplifiée
Disponible sur mobile Apple et Androïd, mais également intrégré à Microsoft O365 et connecté à Google Suite.
FONCTIONALITES
DE LA PLATEFORME
| Réunions – Avant / Pendant / Après | |
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Création & planification de réunions | Programmation, invitations, statuts, participants |
| Ordre du jour collaboratif | Création, partage et validation des points avant la réunion |
| Compte rendu structuré | Modèle, trame et RIDA |
| IA Réunion (RIDA) | Transcription, synthèse, reconnaissance décision et action automatique |
| Diffusion automatique | Envoi du compte rendu aux participants |
| Dossiers & Plans d’action | |
| Création de dossiers | Modèle de dossier & listes personnalisables |
| Arborescence multi-niveaux | Dossiers et sous-dossiers illimités |
| Vues multiples | Tableau, Kanban, Gantt, liste |
| Modèles de dossiers | Duplication de structures existantes |
| Actions & Suivi opérationnel | |
| Actions & sous-actions | Découpage fin des tâches |
| Responsables & contributeurs | Rôles distincts sur chaque action |
| Échéances & priorités | Dates, niveaux de priorité, durées |
| Historique & traçabilité | Journal des modifications |
| Tableaux de bord & Pilotage | |
| Tableaux de bord personnalisés | Widgets configurables par rôle |
| Indicateurs & graphiques | Suivi de performance et avancement |
| Rapports exportables | PDF, Excel, email |
| Administration & Gouvernance | |
| Gestion des utilisateurs | Création, rôles, droits |
| Groupes & entités | Organisation multi-équipes / multi-structures |
| Gouvernance IA | Activation, quotas, supervision |
| Intégrations & Écosystème | |
| Microsoft Teams | Synchronisation des actions et réunions |
| Outlook | Transformation des emails en actions |
| API & SSO | Connexion aux SI existants | Appli mobile | OS Androïd et Apple |
Nos clients en parlent le mieux
Paroles d’utilisateurs
Perfony est un réel cockpit de management de plans d’actions. Tous les plans d’actions sont intégrés et chacun voit ce qu’il doit voir.
Un outil de communication collaboratif pour nos forces de ventes terrain permettant de structurer nos actions commerciales et de les piloter efficacement dans le temps en toute transparence.
Perfony est un très bon outil collaboratif et facile à prendre en main. Il permet un partage en temps réel des actions aussi bien en interne qu’avec des partenaires externes de travail et contribue à l’allégement des emails !
Découvrir Perfony
Perfony vous accompagne
Déploiement
Perfony s’occupe de déployer dans votre organisation le logiciel et vous conseille pour que la solution soit la plus adaptée à vos besoins.
Intégration
Parce que débuter Perfony peut sembler difficile, nous nous occupons de l’intégration de vos projets existants dans votre IPerfony.
Formation
Afin que vos équipes prennent rapidement en main le logiciel, Perfony vous accompagne dans leur formation immédiate puis sur la durée.
Questions fréquentes
Puis-je essayer Perfony gratuitement ?
Il est bien sur possible d’essayer Perfony gratuitement pendant une durée de 15 jours. Vous pouvez créer votre propre compte sans aucun engagement, sans aucune restriction et sans CB.
Que se passe-t-il après la période d’essai ?
A l’issue des 15 jours d’essai gratuit, vous aurez la possibilité de choisir une offre (gratuite ou payante) pour continuer à utiliser le service. Notre équipe commerciale vous contactera pour vous accompagner et les informations saisies durant la période d’essai seront conservées. En revanche, si vous ne souhaitez pas poursuivre l’expérience, vos données seront supprimées.
Comment fonctionne la facturation ?
La facturation se fait annuellement à partir de la date de choix de l’offre (après les 15 jours d’essai gratuits). Vous recevrez par email une facture qui est payable sous 30 jours à compter de sa date d’émission.
Peut-on transférer une licence payante à une autre personne ?
Les licences ne sont pas nominatives. Ainsi, vous pouvez choisir leur attribution comme bon vous semble et faire autant de modification que vous le souhaitez.
Comment s’ajuste ma facturation si j’ajoute de nouveaux membres ?
Si l’ajout de nouveaux membres entraine une modification de votre facturation, une facture complémentaire à votre contrat initial sera émise au prorata temporis du temps restant jusqu’à la fin de la période d’engagement.
Quels sont les moyens de paiement proposés ?
Que ce soit pour une période d’engagement d’1 an, 2 ans ou 3 ans, le paiement s’effectue annuellement, en une fois, par virement dans les 30 jours de la date d’émission de la facture.
Puis-je mettre fin à mon abonnement à tout moment ?
Il est possible de mettre fin à tout moment à votre abonnement par lettre recommandée avec accusé de réception, 30 jours avant la fin de la période d’engagement.
Votre abonnement prendra fin au terme de la période d’engagement.
Comment Perfony protège vos données ?
Perfony est très vigilant à la sécurité de vos données. Pour une sécurité maximale, nous sommes partenaires de Microsoft qui héberge vos données dans ses datacenters en France. Pour en savoir plus sur le traitement des données, consultez notre politique de confidentialité.
Avez-vous une offre gratuite pour les petites équipes ou les groupes de travail, les étudiants ou les associations ?
Il existe une offre 100% gratuite qui permet d’utiliser toutes les ressources de Perfony, sans limite d’utilisateur ou de temps, pour piloter jusqu’à 3 dossiers. Découvrir l’offre « 3 dossiers gratuits ».
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