Créer et exploiter les décisions et actions identifiées

Objectif

L’objectif est de montrer comment tirer pleinement parti des actions et décisions générées automatiquement par la synthèse ou le RIDA dans Perfony.
Vous apprendrez à :

• Créer et valider chaque élément identifié,

• Suivre les actions et décisions dans le plan d’action et le compte-rendu,

• Optimiser le suivi opérationnel de vos projets et réunions.

Comprendre décisions et actions

Dans le cadre du RIDA, chaque élément identifié appartient à une catégorie précise :

• Information : analyse, donnée ou constat partagé lors de la réunion (ex : état d’avancement, problème signalé, KPI).

• Décision : choix validé ou point arrêté qui peut conduire à une ou plusieurs actions.

• Action : tâche concrète à exécuter, dérivée d’une décision ou d’une information, assignée à un responsable avec une date d’échéance

Astuce : la distinction claire entre ces trois types d’éléments garantit un suivi efficace et évite les confusions dans le compte-rendu. Même à partir de notes brèves, utiliser le RIDA permet de structurer vos décisions et actions de manière optimale.

Création des actions et décisions depuis la synthèse

1. Après la réunion ou la prise de notes, cliquez sur « AI » dans l’interface de réunion.

2. La fenêtre de synthèse automatique s’ouvre.

3. Pour chaque action ou décision identifiée :

   • Créez l’élément correspondant.

   • L’action est ajoutée au plan d’action et mise en évidence dans le compte-rendu (soulignement).

   • La décision est ajoutée au relevé de décisions et soulignée dans la synthèse.

4. Fermez la fenêtre en cliquant sur « Insérer ».

5. Le compte-rendu s’affiche automatiquement et permet de :

   • modifier ou compléter le texte,

   • ajuster directement les actions ou décisions, depuis le CR.

Conseil : relisez les actions et décisions suggérées pour vérifier clarté et responsabilité. Priorisez-les selon urgence et importance.

Consultez l’article : Utiliser la fenêtre de synthèse automatique pour voir toutes les étapes de la synthèse automatique.

Modification et suivi des éléments

Une fois créées, toutes les actions et décisions peuvent être :

• modifiées directement dans le compte-rendu (libellé, responsable, échéance),

• suivies dans le plan d’action,

• exportées ou partagées avec vos équipes pour garantir le suivi opérationnel.

Bonnes pratiques de management

• Validez systématiquement les décisions avant de créer des actions dérivées.

• Attribuez clairement chaque action à un responsable.

• Priorisez les tâches pour garantir un suivi efficace.

• Exploitez le RIDA même sur de simples notes pour structurer vos réunions et préparer vos comptes-rendus.

Résumé

Créer et exploiter les décisions et actions identifiées avec Perfony :

• Assure un suivi opérationnel structuré,

• Permet un pilotage clair des projets,

• Réduit les risques d’oubli et de confusion.

Perfony recommande l’usage du RIDA, même sur des notes courtes, pour un suivi précis et immédiat. Chaque action ou décision devient alors un élément prêt à être suivi, partagé et exécuté.

Pour aller plus loin, consultez l’article dédié à la retranscription dans Perfony, qui détaillent son utilisation pour alimenter vos comptes‑rendus de réunion.

Catégorie : Réunions & IA
Sous-catégorie : Actions & Décisions
Tags : RIDA, Actions, Décisions, Compte-rendu, Plan d’action, Productivité, Organisation