Comprendere i parametri di una cartella

Definizione

Una cartella è un contenitore che consente ai partecipanti di condividere e gestire azioni, con più o meno informazioni allegate a queste azioni.

Una cartella è composta da diverse schede e in questa sezione esamineremo la prima scheda: le informazioni “i”.

Impostazioni

Logo: è possibile personalizzare i documenti che escono dai file (esportazione di excel o pdf) con un logo o un’immagine.

Indicatori: questa sezione riporta il numero di azioni e la loro suddivisione in base allo stato di avanzamento.

Cartella madre: qui si può decidere di collegare la cartella a un’altra già presente nell’albero delle cartelle.

Caselle di controllo: ce ne sono 6, come indicano i loro nomi, per visualizzare o prendere in considerazione determinati dati.

Modello di cartella: qui si può scegliere se allegare un modello particolare alla cartella. Per vostra informazione, un modello di cartella (diverso dalle semplici impostazioni che vediamo qui) vi permetterà di assegnare campi personalizzati (tag) alle azioni e diritti ai partecipanti in base al loro ruolo. un modello di cartella viene configurato dal menu “gruppo”, vedi scopo e creazione di un gruppo.

Poi ci sono i campi per indicare le date di inizio e fine del file. Qui è possibile collegare queste date alle date delle azioni nel file. Queste informazioni possono essere utili per la gestione dei progetti e possono essere utilizzate nel menu “Report” per produrre grafici.

Infine, due campi a testo libero completano la pagina delle informazioni sulla cartella: “descrizione” e “memo“.”Si può usare il primo per inserire dati fissi relativi alla pratica (ad esempio, le regole di gestione della pratica, chi ha il diritto di intraprendere un’azione, come collaborare alle azioni) e il secondo (memo) può essere usato per prendere appunti man mano che si procede nella vita della pratica. Questo può sostituire il modulo “riunione” se non si ha bisogno della formalità di una riunione.