Usando o menu de conversação nas Equipas de MS
A adopção das Equipas de EM continua a crescer nas organizações e esta grande ferramenta de colaboração faz agora parte do dia-a-dia de todos os M365 regulares. Milhões de nós usam-no e os benefícios são numerosos, quer estejamos frente a frente ou à distância. A importância do recurso “conversação” também é aparente, seja em canais, reuniões ou simplesmente a partir do menu principal. O menu “conversa” é de facto o utilizado durante as videoconferências, onde muitas vezes é necessário um ecrã inteiro para nos vermos uns aos outros ou para ver um ecrã dividido. Existe, no entanto, a possibilidade de trocar informações no painel direito, à margem do vídeo, para compartilhar informações por escrito. Mas quando a conversa pára, você tem que voltar por todo o fio para encontrar uma decisão tomada ou uma ação a ser tomada. Multiplicado pelo número de conversas e pela recorrência de algumas delas, torna-se impossível ter uma visão sintética e rápida das acções e decisões tomadas durante estas trocas.A extensão de mensagens Perfony nas Equipas de MS: o que é?
Este é precisamente o problema que a Perfony agora resolve. Na nova versão do add-on “Perfony for Teams”, oferecemos um recurso que lhe permitirá, a qualquer momento durante uma conversa, gravar suas ações decididas para que você possa encontrá-las ordenadamente arquivadas em suas pastas ou projetos mais tarde. Como? Comece ativando o add-on no menu “Apps”, na parte inferior do menu principal. Depois encontre o ícone do add-on Perfony no “…” abaixo da área de entrada da conversa. Ele lhe permitirá preencher os elementos-chave da sua acção decidida em 2 segundos. Um cartão será então criado, e adicionado ao tópico de conversa, mas mais importante ainda, terá colocado a ação em seu lugar na sua pasta Perfony. Desta forma, você não precisará encontrá-lo através do fio, mas diretamente via Perfony e especialmente através das outras integrações nas Equipes. De facto, a Perfony já está presente nas equipas MS através da Tarefa Personnal no menu principal do lado esquerdo. Esta tarefa pessoal agrupa todas as ações que você tem que fazer, de forma transversal, qualquer que seja o arquivo ou a conversa. Você também pode encontrar suas ações nos canais, já que o Perfony também está presente na forma de uma aba personalizada.
Muitos benefícios em uso
Os pontos fortes do uso do Perfony nas Equipas, especialmente na conversa, são :
- Ser capaz de identificar ações a serem realizadas, fora das discussões, o que é diferente de um clássico fluxo de informação,
- Extraído do calor da conversa, ações que exigirão alguns momentos para garantir a sua conclusão,
- Reunir num só local todas as acções a realizar, o que permite visualizar a profundidade das mesmas e assim definir uma ordem lógica de prioridade e ter uma visão real sobre a carga de trabalho,
- Libertar-se da sobrecarga mental, de saber que há ações espalhadas pelas diferentes conversas, com o risco de esquecer algumas, mesmo as maiores, com altos riscos,
- Como resultado, é possível comprometer-se com os prazos com pleno conhecimento dos fatos, cumpri-los e reforçar o profissionalismo,
Finalmente, utilize todo o poder colaborativo da ferramenta na realização da ação: compartilhamento de informações, adição de colaboradores, visualização do progresso e gestão de prazos com um mínimo de cliques.
Equipas MS + Perfume: Decidir & Fazer
Com este3º tijolo do seu complemento MS Teams, Perfony reforça o seu posicionamento como uma ferramenta de alto valor acrescentado no modo colaborativo. Utilizar o Perfony nas Equipas de EM significa beneficiar do poder colaborativo das Equipas de EM e da excelência operacional do Perfony na gestão da acção.
