Impostazione della funzione di audit

• Impostazione dell’audit sulle azioni

Nell’ottica del miglioramento continuo e dell’eccellenza operativa, è possibile istituire una funzione di action audit.

Questa funzione consente di creare un flusso di lavoro di audit tra gli auditor e gli auditee.

• Hai bisogno di una licenza Executive per poter aggiungere/rimuovere il ruolo di auditor da un utente,
• Per essere un auditor, devi almeno essere in possesso di una licenza di pilotaggio ed essere un pilota o un supplente di un dossier,
• Una licenza Executive ti permetterà di partecipare a una pratica e di essere un revisore.

Quando attivi questa funzione, hai la possibilità di attivare uno o più pittogrammi, a seconda del tipo di audit a cui sei interessato. Per impostazione predefinita, sono integrati 3 pittogrammi:

Questo pittogramma indica un punto di vigilanza. È stato segnalato/osservato un rischio/difetto.

Questo pittogramma indica che la correzione richiesta è stata effettuata dal verificato ed è in attesa di essere convalidata dal revisore.

Questo pittogramma indica che la correzione è stata convalidata e che l’audit è stato completato con successo.

PS: il set di icone può essere personalizzato su richiesta: support@perfony.com

• Impostazione dell’auditor in cartelle

Nel menu “Le mie cartelle”, appare un pulsante “revisore” per ogni utente presente nella cartella nella scheda “Partecipanti”:

• Tutti i piloti e i sostituti del dossier, nonché un partecipante con licenza executive, possono essere auditor.
• Tutte le persone coinvolte nella pratica e responsabili di un’azione possono essere controllate.

• Imposta l’esportazione delle azioni verificate tramite un’API

Le azioni verificate possono essere esportate. Per ulteriori informazioni e per assistenza nell’implementazione, contatta: support@perfony.com