Hoe kunnen we helpen?
Automatische transcriptie van een vergadering
Automatische transcriptie van vergaderingen
Doel van de automatische transcriptie van vergaderingen
De automatische transcriptie van vergaderingen in Perfony maakt het mogelijk om spraak direct om te zetten in bruikbare en gestructureerde tekst. Zo besparen gebruikers tijd bij het opstellen van verslagen en kunnen ze snel beslissingen en acties identificeren, zonder handmatige invoer.
Tijdens een vergadering moet de aandacht van de deelnemers gericht blijven op wat er wordt gezegd: een idee, een belangrijke informatie, een onderwerp dat niet gemist mag worden of de non-verbale communicatie. De transcriptie maakt het mogelijk om een nauwkeurig verslag van de uitwisselingen te bewaren en het latere gebruik te vergemakkelijken. Samengevat brengt een vergadering verschillende soorten inhoud naar voren: informatie, beslissingen, acties en taken.
Definitie van de automatische transcriptie
De automatische transcriptie van vergaderingen is een functie die is geïntegreerd in Perfony en die kunstmatige intelligentie gebruikt om een volledige tekst te genereren op basis van de audio van een vergadering.
Dankzij deze technologie kan de gegenereerde tekst vervolgens als basis dienen voor:
Toegang tot de automatische transcriptie van vergaderingen
Deze functie is rechtstreeks beschikbaar vanuit de vergaderinterface in Perfony.
Om het te gebruiken:
-
Start de vergadering door op het pictogram Starten te klikken.
-
Open vervolgens de transcriptiebalk via het pictogram « Transcriptie ».
Stappen voor de automatische transcriptie van vergaderingen
1) De automatische transcriptie activeren
Start de vergadering in Perfony. Ga vervolgens naar het tabblad verslag van de vergadering en activeer de automatische transcriptie (1). Perfony begint dan onmiddellijk met de audio-opname.
2) Omzetting van audio naar tekst
De kunstmatige intelligentie analyseert voortdurend de audiostroom en zet de spreekbeurten om in tekst, zonder handmatige tussenkomst. De transcriptie wordt in realtime zichtbaar in de daarvoor bestemde interface.
Opmerking: Tijdens de vergadering kunt u ook van tabblad wisselen om andere elementen te raadplegen of zelfs een andere vergadering. Het transcriptietabblad blijft actief en blijft de uitwisselingen opnemen, ook wanneer u elders in Perfony navigeert of de vergadering beheert.
3) Toewijzing van sprekers
Bij het starten wordt elke stem weergegeven als Deelnemer 1, Deelnemer 2, Deelnemer 3, enz.
de identificatie van elke spreker.
4) Gebruik van de automatische transcriptie
Aan het einde van de vergadering kunt u opnieuw op de microfoon klikken om de transcriptie te stoppen. De transcriptie is beschikbaar in het tabblad Transcriptie. Om deze te gebruiken in het verslag, moet u klikken op het pictogram waarmee u de transcriptie naar het verslag kunt kopiëren (1).
De transcriptie wordt dan rechtstreeks geïntegreerd in het vergaderingsverslag, waar het kan worden herlezen, aangevuld of samengevat. Eenmaal gekopieerd kan de transcriptie worden gebruikt voor:
-
het verslag aanvullen,
-
de automatische samenvatting (RIDA) voeden,
-
beslissingen en op te volgen acties identificeren en aanmaken.
Een bestand importeren om een transcriptie te genereren
De automatische transcriptie kan ook gegenereerd worden vanuit bestaande bestanden, zonder een live vergadering te starten in Perfony.
Twee formaten worden ondersteund:
-
VTT-bestand : ondertitelingsformaat, doorgaans afkomstig van Microsoft Teams
-
MP4-bestand: videobestand met de audiospoor van de vergaderingFichier MP4 : fichier vidéo contenant la piste audio de la réunion
In beide gevallen analyseert Perfony de inhoud van het bestand om de audio om te zetten in tekst en automatisch een bruikbare transcriptie te genereren.
Met het importeren van een bestand kunt u onder andere:
-
een eerder gehouden vergadering transcriberen,
-
een Teams-opname gebruiken,
-
een verslag genereren op basis van een bestaande video.
Zodra het bestand is geïmporteerd, wordt de transcriptie op dezelfde manier behandeld als een transcriptie van een live vergadering: het kan worden gekopieerd naar het verslag, worden gebruikt voor de automatische samenvatting en dienen voor de identificatie van beslissingen en acties.
Goede praktijken
-
Gebruik een centrale microfoon of audioapparatuur van goede kwaliteit
-
Wanneer meerdere deelnemers het woord nemen, vermeld de naam of rol vóór elke interventie
Samenvatting
Samengevat transformeert de automatische transcriptie van vergaderingen spraak in gestructureerde tekst. Het vermindert de tijd die besteed wordt aan het opstellen van verslagen en vergemakkelijkt de identificatie van beslissingen en acties. Het vormt zo een sleutelstap in het proces van sturing en opvolging van vergaderingen in Perfony.
Catégorie : Réunions & IA
Sous-catégorie : Transcription
Tags : RIDA, IA, Compte-rendu, Productivité, Automatisation
Om verder te gaan, raadpleeg de artikelen over de geautomatiseerde samenvatting in Perfony of over het gebruik van geïdentificeerde beslissingen en acties, die de configuratie en het gebruik ervan in uw vergaderverslagen beschrijven.