En un artículo anteriorexplicamos cómo ahora es posible «llamar» a los expedientes de su elección para seguirlos durante una reunión
Por ejemplo: para seguir las carpetas Alfa, Beta y Gamma en una misma reunión de dirección, creamos la reunión, elegimos los participantes y «llamamos» a estas 3 carpetas para acceder a los planes de acción directamente en mi reunión.
Descubramos juntos cómo crear una reunión para gestionar uno o varios temas.
Gestione sus acciones temáticas
Para entenderlo mejor, volvamos a nuestro ejemplo anterior y a los archivos Alfa, Beta y Gamma. Dentro de estas carpetas, las acciones se ordenan por temas, por ejemplo «Calidad». Así, tendrá acciones de «Calidad» en cada uno de los tres archivos.
El Director de Calidad le ha convocado a una reunión sobre acciones de «Calidad». Por lo tanto, es necesario crear una reunión que abarque estos 3 expedientes, pero que sólo muestre las acciones interesantes.
Crear una reunión sobre un tema.
La ruta para crear una nueva reunión no cambia. Se pasa por el menú «Reunión» y luego por «Nueva reunión», se da un nombre a la reunión, se fija una fecha y se invita a los participantes. Puede añadir la agenda o elegir prepararla más tarde.
En la parte inferior de la página puede seleccionar sus temas. Haga clic en
“
Acciones seleccionadas según criterios avanzados» .
.
En el área que se abre, puede elegir sus criterios. Primero seleccione todas las carpetas o sólo una de la lista, y luego elija el o los temas deseados.
Es posible añadir varias reglas. Por ejemplo, visualice el tema «Calidad» en la carpeta Alfa, y el tema «ISO9001» en la carpeta «Gamma».
Así, el plan de acción que aparecerá durante su reunión se adaptará perfectamente a sus necesidades y no se verá contaminado por acciones inadecuadas.
Esta nueva función de la V1.13 abre nuevos horizontes para trabajar más eficazmente en equipo, abordando los temas adecuados en el momento oportuno, y también permite la colaboración interfuncional dentro de la misma organización. Toda la empresa gana en agilidad con Perfony.
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