Establecer el análisis de causas

Comprender los derechos y licencias necesarios

• Gestor de grupos: activar/desactivar el análisis de causas.
• Líder/co-líder del proyecto: completa los campos de análisis y crea acciones correctivas.
• Líder / Co-líder: mide la eficacia de las acciones.

Crea tu propia configuración

1. Grupos abiertos > Análisis de causas
2. Haz clic en Crear una configuración
3. Dale un nombre a tu configuración
4. Modifica el texto de presentación si es necesario
5. Selecciona los campos que se mostrarán (fuente, entidad, servicio, tipo, importe, etc.)
6. Configura menús desplegables para los campos que lo permitan
7. Confirmar para guardar

Nota:

• el campo importe es un campo numérico que puede utilizarse para asociar un importe a una no conformidad o anomalía
• El campo de responsabilidad se rellena automáticamente mediante el análisis de causas (ver Realizar un análisis de causas).

Consejo de Perfony 🚀: Crea varias configuraciones adaptadas a diferentes casos de uso.

Utiliza la versión estándar

Perfony proporciona una versión estándar del análisis de causas.

• Está disponible inmediatamente
• No se puede modificar

Si no satisface tus necesidades, crea una configuración personalizada.

Vincular una configuración a una plantilla de carpeta

Una vez que hayas configurado tu análisis de causas, o si te conformas con la versión estándar, ahora tienes que adjuntar este análisis de causas a una plantilla de carpetas para activar esta funcionalidad en tus carpetas.

• Ve a Grupos > Plantillas de carpetas
• Selecciona una plantilla de carpeta
• En la sección Análisis de causas, selecciona la configuración necesaria

Tus carpetas adjuntas a esta plantilla tendrán activa automáticamente la pestaña Análisis de Causas.

Modificar o borrar una configuración

Modificar una configuración

• Menú Grupos > Análisis de causas
• Selecciona la configuración, ajusta los parámetros y confirma.

Borrar una configuración

• Abre la configuración
• Haz clic en Eliminar

⚠️ Advertencia: Cualquier eliminación borra permanentemente los datos asociados. ¡Recuerda exportar en formato .pdf o .xls antes de borrar!