Elenco delle caratteristiche della soluzione Perfony

Gli incontri

Creare una riunione
Programmare una periodicità
Accedere all’elenco delle riunioni
Ordinare e filtrare le riunioni
Invitare i partecipanti
Cambiare i ruoli dei partecipanti
Creare un’agenda – argomento, – durata, – importanza – responsabile
Creare un’agenda collaborativa
Inviare l’ordine del giorno via e-mail
Collegare uno o più piani d’azione a una riunione
Scambio in un flusso di commenti dedicato all’incontro
Condividere documenti specifici per la riunione
Aggiungi ai preferiti una riunione
Modificare lo stato della riunione – in attesa, – in corso, – completata, – da valutare, – chiusa, – annullata

Tempo di tracciamento
Tracciare il tempo trascorso per ogni punto all’ordine del giorno.
Immissione di un rapporto
Stesura di una relazione
Riutilizzare il rapporto precedente come modello
Creare un modello di rapporto
Utilizzare l’ordine del giorno come traccia per il verbale.
Dettare il rapporto (riconoscimento vocale)
Aggiornare il registro delle decisioni
Aggiungere azioni al piano d’azione
Aggiornare i piani d’azione
R.I.D.A. intelligente (rilevamento delle decisioni e azione tramite intelligenza artificiale)
Creare un foglio presenze

Esportazione del verbale via e-mail + Registro delle informazioni + Registro delle decisioni + piani d’azione + foglio presenze
Creare un rapporto in formato PDF
Creare un formato di reportistica specifico per le vostre riunioni o per l’intera organizzazione
Valutazione della performance della riunione
Generare un rapporto sulle prestazioni delle riunioni

Creare una cartella
Creare sottocartelle
Annotare un file (Memo)
Visualizzare l’elenco delle cartelle in una struttura ad albero.
Ordinare e filtrare i file in elenchi
Scambio in un flusso di commenti dedicato per ogni file
Annullare un file
Personalizzare una cartella con un logo
Esportare il dossier e il relativo piano d’azione in formato PDF.
Esportare il file e il relativo piano d’azione in formato XLS.
Importare azioni da Excel in una cartella
Segnalibro di una cartella
Invitare i partecipanti
Cambiare i ruoli dei partecipanti
Aggiungere azioni e sottoazioni
Ordinare e filtrare il piano d’azione
Visualizzare il piano d’azione come diagramma di Gantt
Visualizzazione del piano d’azione come tavola Kanban
Visualizzare l’avanzamento delle azioni sotto forma di grafico di burn up.
Condividere documenti specifici per il caso
Creare un modello di cartella
Creare campi personalizzati per etichettare le azioni
Creare un modello di audit delle azioni
Trovare tutte le riunioni associate al piano d’azione di un file
Creare dashboard specifici per file
Appuntate una dashboard specifica sulla homepage

Creare un’azione
Creare sottoazioni
Moltiplicare un’azione
Annullare un’azione
Inviare un’azione via e-mail
Programmare una ripetizione dell’azione
Azioni di ordinamento e filtro
Scarica i piani d’azione in PDF
Scarica i piani d’azione in XLS
Contrassegnare le azioni da seguire
Condividere documenti specifici per l’azione
Scambio in un flusso di commenti dedicato per ogni azione
Modificare le azioni in lotti
Segnare un piano d’azione
Segnalibro di un’azione
Assegnazione di un singolo gestore per azione
Assegnare uno o più collaboratori per azione
Aggiungere una scadenza per azione
Collegare le azioni tra loro
Assegnare una durata per azione
Definire le priorità delle azioni
Accedere alla cronologia di ogni azione
Identificare il numero di rinvii di un’azione
Identificare le azioni in ritardo
Aggiornare l’avanzamento di un’azione
Chiusura di un’azione
Verifica delle azioni
Aggiunta di campi personalizzati alle azioni

Accedere agli indicatori visivi dei widget della homepage – Azioni tardive – Azioni di follow-up – Progressi delle azioni dei miei team – Azioni da chiudere – Azioni incomplete – Scorte di sonno – Azioni con anomalie (audit) – Nuovi commenti – Prossimi incontri – Numero di ore trascorse in riunioni al mese – Cartelle preferite
Accedere agli indicatori dei dossier – Ripartizione delle azioni in base al loro stato di avanzamento – Stato di avanzamento generale del dossier
Creare cruscotti analitici dei piani d’azione
Creare cruscotti digitali dei piani d’azione
Creare cruscotti grafici dei piani d’azione
Aggiunta di cruscotti personalizzati alla homepage

Creare utenti
Creare gruppi di utenti
Attivare, disattivare e sospendere un utente
Assegnazione dei ruoli utente nei file – Pilota e pilota alternativo – Partecipante – Informato
Assegnazione dei ruoli utente in una riunione – Pilota e Pilota alternativo – Partecipante
Assegnazione dei ruoli utente in un’azione – Responsabile – Collaboratore – Informato
Assegnare diritti estesi o limitati a ciascun utente
Personalizzare la lingua di un utente
Personalizzare l’avatar di un utente
Personalizzare avvisi e notifiche

Accedere al componente aggiuntivo “Perfony for Teams” – Trovare tutte le caratteristiche delle cartelle e dei piani d’azione di Perfony , – Trovare tutte le caratteristiche delle azioni di Perfony , – Creare un collegamento tra i canali di Teams e specifici piani d’azione di Perfony – Sincronizzare i partecipanti di un canale di Teams e di una cartella di Perfony
Accedere al componente aggiuntivo “Perfony per Outlook” – Creare azioni Perfony senza lasciare Outlook, – Trasformare un’e-mail in un’azione in un solo clic, – Gestire le mie azioni senza lasciare la mia casella di posta elettronica, – Accedere e rispondere a flussi di commenti dedicati in caso di notifica
Identificarsi in Perfony con il proprio login M365 grazie a SSO (Single Sign On)
Collegamento di OneDrive e SharePoint in Perfony

Collegare Perfony a qualsiasi servizio web con l’API Rest
Identificarsi in Perfony con le credenziali di applicazioni di terze parti grazie a SAML v2 SSO