In un articolo precedenteabbiamo spiegato come fosse ora possibile “chiamare” i file di vostra scelta per seguirli durante una riunione
Per esempio: per seguire le cartelle Alpha, Beta e Gamma in una sola riunione di direzione, creiamo la riunione, scegliamo i partecipanti e “chiamiamo” queste 3 cartelle per accedere ai piani d’azione direttamente nella mia riunione.
Scopriamo insieme come creare una riunione per gestire uno o più temi.
Gestisci le tue azioni tematiche
Per capire meglio, torniamo al nostro esempio precedente e ai file Alpha, Beta e Gamma. All’interno di queste cartelle, le azioni sono ordinate per temi, per esempio “Qualità”. Così, avrete azioni di “Qualità” in ognuno dei tre file.
Il direttore della qualità ti ha convocato per una riunione sulle azioni “Qualità”. È quindi necessario creare una riunione che copra questi 3 dossier, ma che mostri solo le azioni interessanti.
Creare una riunione su un argomento.
Il percorso per la creazione di una nuova riunione rimane invariato. Si passa attraverso il menu “Riunione” e poi “Nuova riunione”, si dà un nome alla riunione, si imposta una data e si invitano i partecipanti. Puoi aggiungere l’agenda o scegliere di prepararla in seguito.
In fondo alla pagina puoi selezionare i tuoi temi. Cliccare su
“
Azioni selezionate in base a criteri avanzati” .
.
Nell’area che si apre, puoi scegliere i tuoi criteri. Prima seleziona tutte le cartelle o solo una dalla lista, poi scegli il tema desiderato.
È possibile aggiungere diverse regole. Per esempio, visualizza l’argomento “Qualità” nella cartella Alpha, e l’argomento “ISO9001” nella cartella “Gamma”.
Così, il piano d’azione che apparirà durante la vostra riunione sarà perfettamente adattato alle vostre esigenze e non sarà inquinato da azioni inappropriate.
Questa nuova caratteristica della V1.13 apre nuovi orizzonti per lavorare più efficacemente in team affrontando gli argomenti giusti al momento giusto e permette anche la collaborazione interfunzionale all’interno della stessa organizzazione. L’intera azienda guadagna in agilità con Perfony.
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