Automatische Transkription von Sitzungen

Zweck der automatischen Transkription von Sitzungen

Die automatische Transkription von Besprechungen in Perfony ermöglicht die direkte Umwandlung von Sprache in verwertbaren und strukturierten Text. Dies spart Zeit bei der Erstellung von Protokollen und ermöglicht es, Entscheidungen und Aktionen schnell zu identifizieren, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.

Während eines Treffens muss die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf das Gesagte gerichtet bleiben: eine Idee, eine Schlüsselinformation, ein Thema, das nicht verpasst werden darf, oder auch die nonverbale Sprache. Eine Abschrift ermöglicht es, eine genaue Aufzeichnung der Gespräche zu erhalten und erleichtert die spätere Auswertung. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Meeting verschiedene Arten von Inhalten hervorbringt: Informationen, Entscheidungen, Aktionen und Aufgaben.

Definition der automatischen Transkription

Die automatische Transkription von Bes prechungen ist eine in Perfony integrierte Funktion, die künstliche Intelligenz nutzt, um einen vollständigen Text aus dem Audiomaterial einer Besprechung zu generieren.

Mit Hilfe dieser Technologie kann der erstellte Text dann als Grundlage für :

• die Erstellung des Protokolls

• die Versorgung der automatischen Synthese (RIDA)

• die Erstellung von Entscheidungen und Aktionen

Zugang zur automatischen Abschrift von Sitzungen

Diese Funktion ist direkt über die Meeting-Schnittstelle in Perfony verfügbar.

Zur Verwendung :

1. Starten Sie die Konferenz, indem Sie auf das Start-Symbol klicken.

2. Öffnen Sie dann das Transkriptionsband über das Symbol „Transkription“.

Schritte zur automatischen Transkription von Sitzungen

1) Aktivieren Sie die automatische Transkription

Starten Sie das Meeting in Perfony. Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Meeting-Protokoll die automatische Transkription (1). Perfony beginnt dann sofort mit der Audioaufnahme.

2) Konvertierung von Audio in Text

Künstliche Intelligenz analysiert kontinuierlich den Audiostrom und wandelt die Beiträge in Text um, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Die Transkription wird in Echtzeit auf einer speziellen Schnittstelle angezeigt.

Hinweis: Während eines Meetings können Sie auch die Registerkarte wechseln, um andere Elemente oder sogar ein anderes Meeting zu sehen. Die Registerkarte „Transkription“ bleibt aktiv und zeichnet die Diskussion auf, auch wenn Sie in Perfony navigieren oder das Meeting manipulieren.

3) Zuteilung der Redner

Beim Start wird jede Stimme als Sprecher 1, Sprecher 2, Sprecher 3 usw. angezeigt.

Sie können dann auf diese Etiketten klicken, um die Liste der Teilnehmer aufzurufen und sie der richtigen Person zuzuordnen. Diese Funktion verbessert die Lesbarkeit und macht es einfacher, jeden Teilnehmer zu identifizieren.

4) Nutzung der automatischen Transkription

Am Ende des Treffens können Sie erneut auf das Mikrofon klicken, um die Abschrift zu unterbrechen. Um sie im Protokoll zu verwenden , müssen Sie auf das Symbol klicken, mit dem Sie die Niederschrift in das Protokoll kopieren können (1).

Die Abschrift wird dann direkt in das Protokoll der Sitzung integriert, wo sie erneut gelesen, ergänzt oder zusammengefasst werden kann. Nach dem Kopieren kann die Abschrift für folgende Zwecke verwendet werden

• die Berichterstattung zu bereichern,

• die automatische Synthese (RIDA) zu versorgen,

• Entscheidungen und Aktionen zu identifizieren und zu erstellen.

Eine Datei importieren, um eine Abschrift zu erstellen

Die automatische Abschrift kann auch aus bestehenden Dateien generiert werden, ohne dass eine Live-Konferenz in Perfony gestartet werden muss.

Es werden zwei Formate unterstützt:

• VTT-Datei: Format für Untertitel, in der Regel aus Microsoft Teams.

• MP4-Datei: Videodatei mit der Tonspur des Treffens

In beiden Fällen analysiert Perfony den Inhalt der Datei, um Audio in Text umzuwandeln und automatisch ein verwertbares Transkript zu erstellen.

Das Importieren einer Datei ermöglicht unter anderem :

• eine bereits abgehaltene Sitzung wiedergeben

• eine Teams-Registrierung betreiben,

• einen Bericht aus einem vorhandenen Video generieren.

Sie kann in das Protokoll kopiert, für die automatische Zusammenfassung verwendet und zur Identifizierung von Entscheidungen und Aktionen genutzt werden.

Gute Praktiken

• Verwenden Sie ein zentrales Mikrofon oder eine Audioanlage von guter Qualität.

• Wenn mehrere Teilnehmer das Wort ergreifen, geben Sie vor jedem Beitrag den Namen oder die Rolle bekannt.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die automatische Transkription von Sitzungen das gesprochene Wort in strukturierten Text umwandelt. Sie reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung von Protokollen und erleichtert die Identifizierung von Entscheidungen und Aktionen. Sie ist ein wichtiger Schritt in der Steuerung und Überwachung von Meetings in Perfony.

Kategorie: Meetings & KI
Unterkategorie: Transkription
Tags: RIDA, KI, Protokoll, Produktivität, Automatisierung

Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zur Automatische Zusammenfassung in Perfony oder dieAuswertung von Entscheidungen und identifizierten Aktionen, die die Einstellungen und die Verwendung in Ihren Sitzungsprotokollen erläutern.