NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY


Introduzione

Quella Informativa sulla privacy riguarda le pratiche relative al trattamento dei dati personali e il rispetto dei diritti degli interessati nell’ambito dell’utilizzo dei siti web: www.perfony.com (denominato “il sito web Perfony” o “il sito web dell’impresa”) o delle extranet dei clienti come [xxx]. iperfony.com. I testi allegati alla presente dichiarazione di riservatezza sono il GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati) e la legge denominata “Elaborazione dei Dati e Libertà”. Il sito web di Perfony può contenere link ad altri siti web. Perfony non può in nessun caso essere ritenuta responsabile per le pratiche di informazione o il contenuto di questi altri siti web. Perfony vi invita ad esaminare le dichiarazioni sulla privacy di altri siti web per capire le loro pratiche di informazione.

Sicurezza, e conservazione dei dati personali

I dati personali e di altro tipo sono memorizzati nelle nostre banche dati. L’impresa Perfony utilizza alcune delle più avanzate tecnologie di sicurezza Internet di oggi. Quando si accede al suo extranet iPerfony, tutte le connessioni vengono effettuate utilizzando la tecnologia Transport Layer Security (TLS), attualmente lo standard più sicuro. Le sue informazioni sono protette dall’ autentificazione del server e dalla crittografia dei dati (chiave a 2048 Bit). Tutti i dati sono criptati tra il suo computer e il nostro server. I suoi dati sono cosi sicuri e disponibili solo per gli utenti registrati della sua azienda. Per isolare ogni azienda cliente di Perfony, ogni extranet iPerfony è isolato e dispone di un proprio nome a dominio e di un proprio database. Questo impedisce qualsiasi scambio di dati tra le diverse extranet iPerfony e aumenta il livello di sicurezza. Perfony fornisce ad ogni utente della sua azienda una password e un nome utente unici che devono inserire ogni volta che si connetta. Inoltre, Perfony è ospitato in un ambiente server sicuro che utilizza un firewall e altre tecnologie avanzate per evitare interferenze o per impedire l’accesso di intrusi. Perfony non conserva i dati personali oltre il tempo necessario a conseguire lo scopo del trattamento, nel rispetto dei limiti legali e normativi. Se Lei è cliente di Perfony, i suoi dati sono conservati per tutta la durata del contratto, e 3 anni dopo la fine del contratto, salvo disposizioni legge particolari. Se Lei è prospetto di Perfony, i vostri dati saranno conservati per 3 anni dall’ultimo contatto che ha avuto con Perfony, salvo disposizioni di legge speciali. Se Lei è un candidato per un posto presso Perfony, i dati della vostra candidatura vengono conservati per 2 anni, salvo se Lei è impiegato presso Perfony. In quest’ultimo caso i suoi dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 3 anni dopo la fine del rapporto, salvo particolari disposizioni di legge. Infine, i cookie hanno un periodo di validità massima di 100 giorni.

Dati raccolti

Tutti possono visitare il sito web di Perfony senza avere bisogno di identificarsi o fornire dati personali. Invece, nell’ambito dell’utilizzo di una extranet dedicata al cliente, in caso di richiesta di informazioni o di creazione di un account, è probabile che raccogliamo tutti o parte dei seguenti dati:

Nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell’impresa, indirizzo postale, informazioni aziendali: (posizione, funzione, settore di attività), foto allegate agli avatar.

Inoltre, nell’ambito della nostra costante ricerca di miglioramento e del nostro posizionamento come osservatorio della qualità degli incontri e dei piani d’azione, sollecitiamo regolarmente ai nostri utenti e contatti tramite sondaggi.

Utilizzo dei dati raccolti

L’impresa utilizza i dati dei clienti di Perfony per fornire i servizi richiesti. Ad esempio, se compila un modulo web “Contatto”, l’impresa utilizzerà le informazioni fornite per contattarvi in merito al suo interesse per i servizi. L’impresa può anche utilizzare i dati del cliente di Perfony per scopi di marketing. Ad esempio, l’impresa può utilizzare le informazioni da Lei forniti per contattarvi per discutere di alcuni argomenti, compresi i servizi. In seguito, vi invierà informazioni sull’impresa e i suoi partner, ad esempio sulle sue promozioni o suoi eventi. Perfony utilizzerà le informazioni relative alla sua navigazione sul sito web per il funzionamento e il miglioramento del sito web dell’impresa. Inoltre, è possibile che l’impresa utilizza le informazioni relative alla sua navigazione sul sito web da sola o in associazione con i Dati relativi ai Clienti di Perfony per fornire informazioni personalizzate sull’impresa. Per ulteriori informazioni sull’uso delle informazioni relative alla navigazione del sito web, consultare il seguente capitolo 5. Perfony può fornire servizi come blog o forum di discussione sui siti web dell’impresa. Qualsiasi informazione personale che l’utente sceglie di inviare in tale forum può essere letta, raccolta o utilizzata da altri che visitano tali forum. Può essere utilizzata per inviare messaggi non richiesti. Perfony non sarà in nessun caso responsabile delle informazioni personali che scegli di inviare in questi forum. L’impresa può istituire un sistema di raccomandazioni in modo che i clienti e i visitatori possano informare amici sui siti web dell’azienda. Quando si utilizza il programma di raccomandazione, verranno richiesti il nome e l’indirizzo e-mail dell’amico. Perfony invierà automaticamente un’e-mail unica all’amico in questione invitandolo a visitare il sito web dell’azienda. Perfony non memorizzerà queste informazioni. Perfony pubblica una lista di clienti e testimonianze sui siti web dell’impresa con informazioni come il posto e il nome dei clienti. Prima di pubblicare testimonianze o informazioni su una lista, Perfony ottiene il consenso di ogni cliente.

Cookies

Perfony utilizzerà strumenti di raccolta di informazioni di uso comune, come i cookie, per raccogliere informazioni durante la sua navigazione sui siti web dell’impresa (“Informazioni relative alla vostra navigazione sul sito web”). Questa sezione descrive i tipi di informazioni sulla sua navigazione dei siti web dell’impresa e le modalità di utilizzo di tali informazioni.

COOKIES

Perfony utilizza i cookie per facilitare le sue interazioni con il sito web dell’impresa e per renderlo rilevante. Quando visiti il sito web dell’impresa, i server di Perfony inviano un cookie al suo computer. Autonomi, i cookie non vi identifica personalmente. Riconoscono semplicemente il suo browser web. A meno di scegliere di identificarsi a Perfony, rispondendo ad un’offerta promozionale, aprendo un account o compilando un modulo web, rimane anonimo per Perfony. Perfony utilizza i cookie di sessione e i cookie permanenti. I cookie di sessione esistono solo per la durata di una sessione online. Scompaiono dal computer non appena si chiude il software del browser o si spegne il computer. I cookie permanenti rimangono sul suo computer dopo la chiusura del software del browser o lo spegnimento del computer. Se ha scelto di identificarsi a Perfony, l’impresa utilizza cookie di sessione contenenti informazioni criptate per consentirle di identificarsi in modo unico. Ogni volta che l’utente si connette ai servizi, viene inserito nel browser un cookie per sessione contenente un identificativo numerico unico collegato al vostro account. Questi cookie per sessione permettono all’impresa di identificarsi in modo unico quando accedi ai Servizi e di trattare le sue richieste e transazioni online. I cookie per sessione sono obbligatori per utilizzare i Servizi. Perfony utilizza cookie permanenti che solo essa può leggere e utilizzare, per identificare i browser che hanno già avuto accesso ai siti web dell’impresa o all’extranet del cliente. Quando si acquista i Servizi o si fornisci all’impresa informazioni personali, viene assegnato un identificativo unico. Questo identificativo unico è associato a un cookie permanente che l’impresa inserisce nel suo browser. La società presta particolare attenzione alla sicurezza e alla riservatezza delle informazioni memorizzate nei cookie permanenti. Ad esempio, l’impresa non memorizza i numeri dell’account o la password nei cookie permanenti. Disabilitando l’accettazione dei cookie nel suo browser, potrà continuare a navigare sui siti web dell’impresa. Tuttavia, se scegli di disabilitare i cookie, alcune parti dei nostri Servizi potrebbero non essere accessibili. Perfony può utilizzare le informazioni dei cookie di sessione e dei cookie permanenti in combinazione con i Dati del Cliente di Perfony per fornirle informazioni sull’impresa e sui servizi.

INDIRIZZI IP

Quando si visita il sito web di Perfony, l’impresa raccoglie i suoi indirizzi IP (“IP”) per tracciare e aggregare informazioni non personali. Ad esempio, Perfony utilizza gli indirizzi IP per sorvegliare le regioni da cui i clienti e i visitatori navigano sui siti web dell’azienda. Perfony raccoglie anche gli indirizzi IP dei clienti quando si collegano ai servizi come parte delle funzioni di sicurezza.

COOKIE TERZI

Perfony può richiedere i servizi di società terze per tracciare e analizzare le informazioni statistiche sui visitatori del sito web dell’impresa in termini di volume e di utilizzo. Inoltre, Perfony può utilizzare altri cookie di terze parti per monitorare le prestazioni degli annunci dell’azienda. Le informazioni fornite ai terzi non includono informazioni personali. Tuttavia, una volta che l’azienda ha ricevuto queste informazioni, è possibile associarle nuovamente alle informazioni personali.

Condivisione dei dati personali

In stretta conformità con i principi fondamentali dell’articolo 2 della presente dichiarazione (sicurezza), e se non esplicitamente menzionato nella presente Informativa sulla Privacy, Perfony non condividerà, venderà, affitterà o commercializzerà in ogni caso le informazioni fornite da imprese terze per le loro esigenze promozionali. È possibile che Perfony possa occasionalmente unire le sue forze ad altre aziende per proporre un’offerta congiunta di prodotti o servizi. Se si acquista un prodotto o un servizio di Perfony che è oggetto di un’offerta congiunta o se Lei è semplicemente interessati, la società può condividere con il partner o i partner della nostra offerta promozionale congiunta i dati del cliente Perfony raccolti in relazione al suo acquisto o all’espressione del suo desiderio. In nessun caso Perfony controllerà l’uso fatto dai nostri partner commerciali dei dati relativi ai clienti di Perfony che raccogliamo. Il loro uso delle informazioni rispetterà le loro proprie politiche sulla privacy. Se non vuole che le sue informazioni siano condivise in questo modo, può scegliere di non acquistare un prodotto o servizio oggetto di un’offerta congiunta e di non esprimere un interesse per quel prodotto o servizio. Inoltre, può sempre revocare il suo consenso per consentirci di utilizzare e divulgare i suoi dati personali per determinati scopi. Ad esempio, se non vuole ricevere la newsletter del Sito o informazioni sui nostri servizi, sulle nostre filiali o sui nostri partner, se presenti, non spunta le caselle in fondo al modulo di iscrizione. Può inoltre opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei suoi dati scrivendo al seguente indirizzo: 91 Rue du Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris (o inviandoci un’e-mail: contact@perfony.com). Perfony si avvarrà di un terzo fornitore di servizi per gestire l’elaborazione dei prelievi. Quello fornitore del servizio non è consentito registrare, memorizzare o utilizzare le informazioni di fatturazione fornite, tranne che per l’elaborazione dei pagamenti per conto dell’impresa. Quello fornitore di servizi sarà quindi responsabile del trattamento dei dati. Perfony si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni fornite se richiesto dalla legge o se l’impresa ritiene ragionevolmente che tale utilizzo o divulgazione sia necessario per proteggere i propri diritti e/o rispettare un procedimento legale o un ordine del tribunale.

Trasferimento e cessione dei dati personali

Questa Informativa sulla privacy si applicherà anche nel caso in cui Perfony trasferisce i Dati del cliente di Perfony ad altri paesi in conformità con le disposizioni di legge applicabili e le necessarie autorizzazione.

Accesso ai dati personali

Sia possibile che i nostri clienti possono aggiornare o modificare le informazioni relative al loro abbonamento modificando la registrazione dell’utente o dell’azienda. Per aggiornare un profilo utente o le informazioni sulla sua azienda, accedi alla sua extranet con la sua password e il suo nome utente Perfony e clicca su “Preferenze”. Per consultare i dati personali che vi riguardano in nostro possesso, ha la possibilità di contattarci:

Indirizzo postale: Perfony SAS – 91 Rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – France

Indirizzo e-mail: contact@perfony.com

Telefono: +33 1 55 43 76 95

L’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità commerciali o comunicati a terzi a tale scopo. Si può chiedere di cancellare i suoi dati personali in nostro possesso. Tuttavia, si prega di notare che possiamo tenere una registrazione dei suoi dati per scopi di archiviazione (in particolare dove siamo obbligati a farlo per legge).

Responsabile della protezione dei dati (RPD) e modifica della dichiarazione sulla privacy

Perfony si riserva il diritto di modificare questa dichiarazione sulla privacy. Perfony vi notificherà le modifiche materiali alla presente Informativa sulla privacy attraverso i siti web dell’azienda almeno trenta (30) giorni lavorativi prima della loro entrata in vigore. Perfony ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) il cui ruolo è quello di garantire il rispetto del GDPR da parte di Perfony. Beneficia di misure organizzative e di mezzi che gli consentono di guidare la sua missione.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle pratiche relative alle informazioni dei siti web dell’impresa, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: contact@perfony.com o per posta a:

Perfony SAS – 91 Rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – France

Telefono: +33 1 55 43 76 95.

Privacy

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