Come possiamo aiutare?
Trascrizione automatica delle riunioni
Trascrizione automatica delle riunioni
Scopo della trascrizione automatica delle riunioni
La trascrizione automatica delle riunioni di Perfony converte il parlato direttamente in testo strutturato e utilizzabile. Di conseguenza, gli utenti risparmiano tempo nella stesura dei verbali e possono identificare rapidamente le decisioni e le azioni, senza dover reinserire le informazioni manualmente.
Durante una riunione, l’attenzione dei partecipanti deve rimanere concentrata su ciò che viene detto: un’idea, un’informazione chiave, un argomento da non perdere o anche il linguaggio non verbale. La trascrizione permette di conservare una registrazione fedele degli scambi, rendendoli più facili da utilizzare in un secondo momento. In poche parole, da una riunione emergono diversi tipi di contenuti: informazioni, decisioni, azioni e compiti.
Definizione di trascrizione automatica
La trascrizione automatica delle riunioni è una funzione integrata in Perfony che utilizza l’intelligenza artificiale per generare un testo completo dall’audio di una riunione.
Grazie a questa tecnologia, il testo prodotto può essere utilizzato come base per :
Accesso alla trascrizione automatica delle riunioni
Questa funzione è disponibile direttamente dall’interfaccia delle riunioni di Perfony.
Come usarlo:
-
Avvia la riunione cliccando sull’icona Avvia.
-
Quindi apri il pannello di trascrizione utilizzando l’icona “Trascrizione”.
Étapes de la retranscription automatique des réunions
1) Attiva la trascrizione automatica
Avvia la riunione in Perfony. Poi, nella scheda dei verbali della riunione, attiva la trascrizione automatica (1). Perfony inizierà immediatamente a catturare l’audio.
2) Convertire l’audio in testo
L’intelligenza artificiale analizza continuamente il flusso audio e converte i contributi in testo, senza alcun intervento manuale. La trascrizione è visibile in tempo reale nell’interfaccia dedicata.
Nota: durante la riunione, puoi anche cambiare scheda per visualizzare altri elementi o addirittura un’altra riunione. La scheda trascrizione rimane attiva e continua a registrare gli scambi, anche quando stai navigando altrove in Perfony o manipolando la riunione.
3) Assegnazione dei relatori
All’avvio, ogni voce viene visualizzata come Altoparlante 1, Altoparlante 2, Altoparlante 3, ecc.
Puoi quindi cliccare su queste etichette per accedere all’elenco dei partecipanti e associarli alla persona giusta. Questa funzione migliora la leggibilità e rende più facile l’identificazione di ogni relatore.
4) Utilizzare la trascrizione automatica
Al termine della riunione, puoi cliccare nuovamente sul microfono per disattivare la trascrizione. Per utilizzarla nel verbale, clicca sull’icona che ti permette di copiare la trascrizione nel verbale (1).
La trascrizione viene poi inserita direttamente nel verbale della riunione, dove può essere riletta, integrata o riassunta. Una volta copiata, la trascrizione può essere utilizzata per :
-
arricchire il rapporto,
-
alimentano la sintesi automatica (RIDA),
-
identificare e creare le decisioni e le azioni da intraprendere.
Importa un file per generare una trascrizione
Le trascrizioni automatiche possono anche essere generate da file esistenti, senza dover lanciare una riunione dal vivo in Perfony.
Sono supportati due formati:
-
File VTT: formato di sottotitoli, in genere da Microsoft Teams
-
File MP4: file video contenente la traccia audio della riunione.
In entrambi i casi, Perfony analizza il contenuto del file per convertire l’audio in testo e generare automaticamente una trascrizione utilizzabile.
L’importazione di un file ti permette di :
-
trascrivere una riunione già tenuta,
-
operare una registrazione di Teams,
-
generare un report da un video esistente.
Una volta importato il file, la trascrizione viene elaborata allo stesso modo di una trascrizione di una riunione dal vivo: può essere copiata nel verbale, utilizzata per la sintesi automatica e utilizzata per identificare le decisioni e le azioni.
Le migliori pratiche
-
Usa un microfono centrale o un’attrezzatura audio di buona qualità
-
Quando più partecipanti parlano, annuncia il loro nome o il loro ruolo prima di ogni contributo.
Riassunto
In breve, la trascrizione automatica delle riunioni trasforma il parlato in testo strutturato. Riduce il tempo dedicato alla stesura dei verbali e rende più facile l’identificazione delle decisioni e delle azioni. Si tratta quindi di una fase fondamentale del processo di gestione e monitoraggio delle riunioni in Perfony.
Categoria: Riunioni e AI
Sottocategoria: Trascrizione
Tags: RIDA, AI, Verbali, Produttività, Automazione
Per saperne di più, leggi gli articoli dedicati a Il riepilogo automatico in Perfony o all’uso delle decisioni e delle azioni identificate, che spiegano come impostare e utilizzare questa funzione nei report delle riunioni.