Retour d’experience : avec Perfony on passe enfin moins de temps en réunion !2018-06-05T12:55:03+00:00

Perfony, ce n’est pas un outil en plus, mais un outil indispensable !

Aurélien Mockriky, Chef de Service Travaux

Le client : Bouygues Construction Privée

Bouygues Construction Privé est une entreprise générale de construction qui intervient sur des ouvrages de bureau pour des projets allant de 20 à 200 millions d’euros.

Leur métier est de garantir des ouvrages de haute qualité avec un triple objectif :

  • Assurer la satisfaction du client
  • Proposer une qualité de vie au travail
  • Rester attractif vis à vis des clients mais aussi des talents !

Au quotidien, ce sont de nombreuses réunions, avec les architectes, les sous-traitants, les équipes, mais aussi avec les clients, afin d’organiser les actions et donner du sens au travail des collaborateurs

Quels sont les défis d’un chantier réussi ?

La solution mise en oeuvre avec Perfony

Convaincu par la nécessité de mettre en place un outil dédié, une première solution a été déployée, mais qui s’est vite montrée insuffisante face aux nombres d’intervenant, d’actions ou de thème. Il fallait rapidement trouver une solution plus robuste.

Le cahier des charges c’était de trouver un outil collaboratif qui ferai vraiment gagner du temps aux collaborateurs, mais aussi pas trop compliqué à utiliser car quand on travaille sur un projet de 2 ans et on ne peut donc pas passer 6 mois en formation !

Pour réussir, il faut accepter de ne pas reproduire exactement nos modèles antérieurs, mais au contraire profiter de Perfony pour moderniser nos processus.
Par exemple, le système de gestion des priorité est bien car il nous force à prendre du recul et à se poser les bonnes questions.

Les bénéfices de Perfony pour piloter un chantier

  • Les actions sont saisies directement, les comptes rendus sont automatiques et la préparation des réunions est super rapide. On gagne un temps fou !

  • On gagne en fluidité : avec les thèmes, on peut trier par sous-traitants, par lot, par responsable… Tout est partagé

  • On gagne en pertinence et en temps sur les réunions
  • Les plans d’action sont sécurisés et au même endroit : plus aucune action perdue dans une boite mail ou un post-it

  • Les emails entre nous ont enfin diminués

  • En tant que manager, ça me donne enfin une vraie visibilité sur les actions et l’avancement des actions, ainsi que la charge des collaborateurs et les actions en retard

Perfony, c’est nos clients qui en parlent le mieux