Mise à jour 2.7 : des nouvelles pages pour vos plans d’action !

Du nouveau pour vos plans d’actions !

Mise à jour 2.7 Perfony actions

Mardi 18 juillet, Perfony publie sa version 2.7.

Pour tout vous dire, quand l’équipe technique nous a autorisé à regarder et interagir avec cette nouvelle version sur l’espace de test, il nous a fallu du temps pour nous apercevoir des changements tant ces nouvelles pages nous paraissaient naturelles… un peu comme si elles avaient été déjà là avant. C’est plutôt bon signe non ?
Au-delà de l’aspect esthétique, cette mise à jour est graphique et fonctionnelle, mais elle est aussi discrète puisqu’elle vient s’inscrire dans la continuité du travail accompli pour les dossiers :

  • Un nouvel affichage des listes d’actions,
  • Une nouvelle navigation pour accéder aux détails d’une action,
  • Un nouvel espace d’ajout d’action rapide,
  • Une plus grande cohérence avec l’ergonomie de la version 2.

Un nouveau volet pour accédez directement aux détails des actions.

Mise à jour 2.7 Perfony actions

Les listes de menu « Actions » (comme « Mes actions » ou encore « Actions pilotées ») ont été harmonisées avec les plans d’actions dans les dossiers. C’est sans doute ce qui explique le côté « naturel » de cette mise à jour. Normalement, personne ne devrait être perdu par cette évolution.

Par ailleurs, de la même manière que pour les listes de dossiers, vous aurez maintenant accès aux détails des actions dans un volet à droite de votre liste d’actions. Ainsi, un simple clic vous permettra d’afficher le détail d’une action, sans avoir à quitter la liste des actions.

Enfin, le détail d’une action prend désormais la même forme que son affichage dans un dossier. Une fois encore, cette évolution paraîtra naturelle à tout le monde !

Ajouter une action rapidement à votre plan d’action

Si vous aviez pris l’habitude du formulaire d’ajout rapide d’action présent dans les pages des dossiers c’est une bonne chose car dorénavant, cette fonctionnalité a été harmonisée également dans les pages du menu « Actions ».

Pour ajouter rapidement une action, cliquez sur la flèche en bas de votre liste d’action pour faire afficher le formulaire et remplissez les champs correspondants :

  • responsable
  • échéances
  • priorité

Mais maintenant vous pouvez aussi préciser :

  • le ou les contributeur
  • le ou les thèmes
  • et même le découpage en sous actions identiques

Les détails d’une action en 6 onglets

Comme pour vos dossiers, vous visualisez simplement et rapidement toutes les données à savoir concernant vos actions dans le nouveau volet de droite.

Ces informations sont réparties en 6 onglets thématiques pour une meilleure lisibilité :

  • Informations générales : vous retrouvez les informations principales sur votre action (responsables, contributeurs, thèmes, dossier d’origine, action parente, durée estimée…)
  • Commentaires : pour communiquer avec vos équipiers et retrouver tous les échanges
  • Pièces jointes : pour déposer les documents nécessaires à la réalisation de l’action, les mettre à jour, joindre un livrable etc…
  • Liste des sous actions : si vous avez découper cette action en une somme d’actions plus petites, c’est ici que vous pourrez les retrouver
  • Historique : pour suivre la vie de l’action
  • Audit : pour suivre la pertinence de l’action dans la durée

Motivez les annulations d’action

Pour répondre à une demande très souvent exprimée par nos utilisateurs, nous avons récemment publié une mise à jour qui permet de ré-ouvrir une action qui aurait été clôturée trop tôt ou bien annulée par erreur.

Dans la continuité de cette évolution, il est désormais possible de renseigner un motif lors de l’annulation d’une action pour permettre une meilleure traçabilité.

Cette petite fonctionnalité plaira forcement à votre certificateur ISO !

Un nouveau moteur de recherche d’actions

Le sous-menu « recherche » du menu « Actions » a subi un grand lifting.

Parfaitement intégré à l’esprit de la V.2, le nouveau design permet de rechercher plus facilement la bonne action puisqu’il n’y a plus besoin de quitter la liste des résultats pour consulter des informations sur une action.

Enfin, si vous utilisez de très nombreux critères pour vos recherches, certains pourraient finir par ne plus apparaître.
Pour les afficher à nouveau, il suffit de cliquer sur l’œil qui s’affiche tout à droite.
A l’inverse, si vous souhaitez laisser plus de place à la zone de travail, cliquez à nouveau sur l’oeil.

Faites vivre vos actions !

Avec tous ces changements, il n’y a plus d’excuses pour ne pas faire vivre les plans d’action au quotidien !

Des problèmes avec l’outil ? Envie de nous faire des retours ? Des avis pour améliorer l’outil ? N’hésitez pas à nous contacter par mail à contact@perfony.com ou encore par téléphone au 01 55 43 76 90

2017-11-08T16:46:09+00:00 Mise à jour|