Nouveauté : Reliez les actions pour connaître le chemin critique !

Depuis quelques jours, Perfony publié la version 2.24 de votre espace de travail numérique.
Parmi les évolutions et améliorations, une nous apparaît comme étant particulièrement importante. En effet, cette nouvelle fonctionnalité, permet maintenant de lier 2 actions entre elles dans Perfony et de créer ainsi un système de dépendance, fonctionnalité très connue des habitués du GANTT ou autre PERT.

 Pourquoi lier deux actions ?

 

Comme dit précédemment, c’est une fonctionnalité qui se trouve très souvent sur les outils de type GANTT, et justement, puisque Perfony a mis à jour sa vue GANT  il y a peu, il est vite devenu évident que nous devions aussi proposer cette possibilité aux utilisateurs.

Concrètement, la vue GANT, par rapport à une simple vue sous forme de liste comme on pourrai trouver dans Excel, permet de connaitre d’une part l’échéance d’une action, mais également de visualiser sa durée de réalisation.

Ainsi, si une action ne peut être réalisée tant qu’une action précédente n’est pas terminée, on peut lier la fin de l’action 1 au début de l’action 2, afin de ne déclencher la seconde qu’à la clôture de l’action initiale.

Ceci implique notamment qu’en cas de dépassement de l’échéance de la première action, la date de début de la seconde se verra automatique décalée.

En liant ainsi plusieurs actions, on peut donc déterminer le chemin critique et les actions qui seront les plus stratégiques pour le respect des délais pour tout le dossier.

 

Comment lier deux actions dans Perfony ?

 

En application de la philosophie générale de Perfony, nous avons souhaité que cette fonctionnalité soit le plus simple possible à mettre en œuvre.

Dans un premier temps, nous avons opté pour ne permettre ce chainage des actions que lorsqu’il est le plus intéressant, c’est à dire quand on se trouve en vue GANTT. En vue liste ou en vue KANBAN, les liens ne sont pas modélisés. Il serait donc extrêmement difficile d’être précis d’une part et par ailleurs, ce lien ne serait que très peu visuel, ce qui nuirait à la lisibilité de ces types d’affichage.

Donc, pour lier des actions entre elles, ouvrez la liste de vos dossiers, puis en cliquant sur   choisissez l’affichage en vue GANTT.

Maintenant survolez les actions et vous verrez apparaître des petits ronds au début et à la fin de l’action survolée. Cliquez sur un des ronds et en maintenant enfoncé, pointer une autre action. Quand le point de départ ou d’arrivé de l’action de destination change de couleur, vous pouvez lâcher et le lien est fait.

 

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N’hésitez pas à contacter votre CSM Perfony si vous avez des questions sur cette nouvelle fonctionnalité ou à interroger le support client : contact@perfony.com

Vous n’utilisez pas encore Perfony pour vos dossiers et vos actions ?