Créer une ou plusieurs sous-action

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La création de sous-actions est possible à tout moment pour tous les membres du dossier auquel cette action est rattachée.

Lorsque l’on crée des sous-actions dans une action, la somme des sous-actions est réputée être égale à la réalisation de l’action. Ainsi, l’action sera terminée lorsque toutes les sous-actions seront terminée.

Il ne sera plus possible de mettre à jour librement la barre de progression de l’action « parente ». Celle-ci sera conditionnée par la somme des progressions de ses sous-action.

Dans la fiche de l’action, ouvrir l’onglet « Sous-actions » identifié par l’icône 

L’ajout de sous-actions se fait grâce à la zone d’ajout d’action rapide en bas de cet onglet.

Visuel :

Dans le plan d’action d’un dossier, les sous-actions apparaîtront avec un fond gris clair et une légère indentation vers la droite pour mieux les identifier.

Une sous-action se gère ensuite exactement comme une action classique : barre de progression, clôture, priorité, échéance, responsable, contributeurs, documents joints, commentaires etc… à une exception près ; une sous-action ne peut pas avoir elle-même d’autres sous-actions.

Vous garderez une trace de cette modification dans l’onglet « historique de l’action ».