iPerfony version 1.18 est en ligne !

iPerfony version 1.18 est en ligne !

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Cette semaine notre équipe Équipe Technique a mis en production la version 1.18 de votre iPerfony.

Petite tour d’horizon des nouveautés. 

– Création de la notion de groupes d’utilisateurs.

C’est sans doute l’évolution la plus structurelle de cette v1.18. Il est désormais possible de créer des groupes d’utilisateurs afin de pouvoir leurs affecter certains droits particuliers par groupe entier. Pour le moment, seuls les administrateurs ont cette possibilité, mais ils pourront déléguer ce droit aux pilotes au fur et à mesure de la constitution des groupes.

– Administration des thèmes d’actions différents selon les groupes.

Premier cas pratique de cette gestion par groupe d’utilisateurs, il est désormais possible d’attribuer des thèmes spécifiques aux actions de ces groupes. Ainsi le service marketing n’est pas concerné par les mots clés des RH et ainsi de suite, donc chacun pourra administrer ses propres thèmes.

Cette évolution était devenu nécessaire en raison de l’extension des périmètres de déploiement chez nos clients.

Pour en savoir plus sur la gestion par groupe et les thèmes personnalisés, rendez-vous dans l’académie pour télécharger la fiche d’aide.

– Export CSV des utilisateurs

Pour un meilleur suivi administratif notamment, il est désormais possible de récupérer  la liste des utilisateurs d’un espace iPerfony sous forme d’un fichier .CSV.

– Mise en favoris des filtres sur les dossiers et les réunions

Jusqu’à présent, il était possible de créer des plans d’action spécifiques, grâce au puissant système de filtre, et de les sauvegarder pour une utilisation ultérieure.

S’il était déjà possible de faire des tris sur les dossiers et les réunions, vous pouvez maintenant aussi les sauvegarder.

– Mémorisation des filtres sur les pages de listes de dossiers, réunions et actions

Lorsque vous quittiez une page de liste, les filtres en cours étaient remis à zéro. Désormais, au clic sur les icônes « réunions », « actions » ou « dossiers » vos listes réapparaitront identiques au dernier affichage.

– Possibilité de réouvrir une action annulée ou clôturée

Les actions annulées ou clôturées par erreur peuvent maintenant être réactivées. Plus besoin de contacter le support pour nous demander !

– Possibilité de définir des actions sans responsable

Pour ne pas perdre le fil d’une reflexion lors de la création d’un plan d’action, il est désormais possible de créer des actions sans leur affecter de responsables.

Attention !!! Toute l’équipe Perfony vous rappelle que ce n’est pas une bonne pratique, mais cette évolution vise à fluidifier l’utilisation et faire de Perfony un outil de simplification du quotidien.

– Suppression des actions terminées de la liste « Mes actions »

L’affichage du sous-menu « Actions >> Mes actions » a été éclairci. Les actions à 100%, même si elles n’ont pas encore été clôturées par un responsable, ne sont plus affichées par défaut. Ceci pour vous permettre d’être concentré sur ce qu’il y a à faire et ne pas être dérangé par ce qui est déjà fait.

– Ajout de la possibilité de saisir un commentaire lors de l’envoi de l’ordre du jour par mail.

Lors de l’envoi de l’ordre du jour aux membres d’une réunion, il est maintenant possible d’ajouter un petit texte de commentaire. Par exemple « n’oubliez pas que la réunion est en salle 23 » ou « Attention, l’horaire a été modifié »…

– Ajout du filtre par confidentialité sur les listes de dossiers.

Il est désormais possible de n’afficher que les dossiers confidentiels lors d’une selection des dossiers par filtre.

Ce sera tout pour cette V1.18. Nous espérons que ces évolutions vous plairont et nous restons à votre écoute, par email, par téléphone ou sur les réseaux sociaux pour connaitre vos avis, critiques et remarques.

Osez créer des groupes pour la rentrée !
La version 2 de Perfony enfin là !
2017-11-08T16:46:17+00:00 Mise à jour|