Nuestra política de privacidad


1 – Introducción

Esta Declaración de Privacidad cubre las prácticas de tratamiento de datos personales y el respeto de los derechos de los interesados en relación con el uso de los sitios web: www.perfony.com (referido como “el sitio web de Perfony” o “el sitio web de la Compañía”) o a las extranets de los clientes como [xxx].iperfony.com.

Esta declaración de privacidad se rige por el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley de Protección de Datos francesa.

El sitio web de Perfony puede contener enlaces a otros sitios web. Perfony no es responsable de las prácticas de información o del contenido de esos otros sitios web. Perfony Company le anima a revisar las declaraciones de privacidad de otros sitios web para entender sus prácticas de información.

2 – Seguridad, almacenamiento y conservación de datos personales

Los datos personales y de otro tipo se almacenan en nuestras bases de datos.

Perfony utiliza algunas de las tecnologías de seguridad de Internet más avanzadas de la actualidad. Cuando accedes a tu extranet iPerfony, todas las conexiones se realizan utilizando la tecnología Transport Layer Security (TLS), el estándar más seguro en la actualidad.

Su información está protegida por la autenticación del servidor y la encriptación de los datos (clave de 2048 bits). Todos los datos se cifran entre su ordenador y nuestro servidor.

Sus datos están seguros y sólo están disponibles para los usuarios registrados en su empresa.

Para aislar cada empresa cliente de Perfony, cada extranet de iPerfony está aislada y tiene su propio nombre de dominio y base de datos. Esto evita cualquier intercambio de datos entre diferentes extranets iPerfony y aumenta el nivel de seguridad.

Perfony proporciona a cada usuario de su empresa una contraseña y un nombre de usuario únicos que deben introducir cada vez que se conectan.

Además, Perfony está alojado en un entorno de servidor seguro que utiliza un cortafuegos y otras tecnologías avanzadas para evitar interferencias o impedir el acceso de intrusos.

Perfony no conserva los datos personales más allá del período necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento, respetando los límites legales y reglamentarios.
Si es usted cliente de Perfony, sus datos se conservan mientras dure el contrato y durante 3 años después de su finalización, salvo disposiciones legales específicas.

Si usted es un cliente potencial de Perfony, sus datos se conservan durante 3 años a partir del último contacto que tuvo con Perfony, a menos que la ley especifique lo contrario.

Si es usted candidato a un puesto de trabajo en Perfony, los datos de su solicitud se conservarán durante 2 años, a menos que sea contratado por Perfony. En este último caso, sus datos personales se conservan mientras dure la relación contractual y 3 años después de su finalización, excepto en el caso de disposiciones legales específicas.
Por último, las cookies tienen una validez máxima de 100 días.

3 – Datos recogidos

Cualquier persona puede visitar el sitio web de Perfony sin tener que identificarse ni facilitar ningún dato personal.

Por otra parte, en el marco de la utilización de una extranet dedicada al cliente, en caso de solicitud de información o de creación de una cuenta, es probable que recojamos total o parcialmente los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos,
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono,
  • Nombre de la empresa
  • Dirección postal
  • Información profesional : (cargo, función, sector de actividad)
  • Fotos que se adjuntan a los avatares

Además, en el marco de nuestra búsqueda constante de mejoras y de nuestro posicionamiento como observatorio de la calidad de las reuniones y los planes de acción, solicitamos periódicamente a nuestros usuarios y contactos a través de encuestas.

4 – Utilización de los datos recogidos

La empresa utiliza los datos del cliente de Perfony para prestar los servicios solicitados. Por ejemplo, si usted rellena un formulario web de “Contacto”, la empresa utilizará la información que le proporcione para ponerse en contacto con usted sobre su interés en los Servicios.

La empresa también puede utilizar los datos de los clientes de Perfony con fines de marketing. Por ejemplo, la empresa puede utilizar la información que usted proporciona para ponerse en contacto con usted para tratar ciertos asuntos, incluidos los Servicios. A continuación, le enviará información sobre la empresa y sus socios, por ejemplo, sobre promociones o eventos.

Perfony utilizará la información sobre su navegación por el sitio web con el fin de operar y mejorar el sitio web de la empresa. Además, la empresa puede utilizar su información de navegación por el sitio web sola o en combinación con los datos de los clientes de Perfony para proporcionar información personalizada sobre la empresa. Para más información sobre cómo utilizamos la información sobre su visita al sitio web, consulte la siguiente sección 5.

Perfony puede proporcionar servicios como blogs o foros de discusión en los sitios web de la empresa. Cualquier información personal que decida enviar en dicho foro puede ser leída, recopilada o utilizada por otras personas que visiten dichos foros. Puede utilizarse para enviarle mensajes no solicitados. En ningún caso Perfony será responsable de la información personal que usted decida enviar en dichos foros.

La empresa puede poner en marcha un sistema de recomendación para que los clientes y visitantes puedan informar a sus amigos sobre los sitios web de la empresa. Al utilizar el programa de recomendación, se solicitará el nombre y la dirección de correo electrónico del amigo. A continuación, Perfony enviará automáticamente un único correo electrónico al amigo invitándole a visitar el sitio web de la empresa. Perfony no almacenará dicha información.

Perfony publica una lista de clientes y testimonios en los sitios web de la empresa con información como el cargo y el nombre de los clientes. Antes de publicar testimonios o información en una lista, Perfony obtiene el consentimiento de cada Cliente.

5 – Galletas

Perfony utilizará herramientas de recopilación de información de uso común, como las cookies, para recopilar información mientras usted navega por los sitios web de la empresa (“Información de navegación del sitio web”). En esta sección se describen los tipos de información de navegación por la web que se recogen en los sitios web de la empresa y cómo utilizamos esa información.

COOKIES

Perfony utiliza cookies para facilitar sus interacciones con el sitio web de la empresa y hacerlo relevante. Cuando usted visita el sitio web de la empresa, los servidores de Perfony envían una cookie a su ordenador. Las cookies son autónomas y no le identifican personalmente. Simplemente reconocen su navegador web. A menos que decida identificarse ante Perfony, respondiendo a una oferta promocional, abriendo una cuenta o rellenando un formulario web, permanecerá anónimo para Perfony.

Perfony utiliza cookies de sesión y cookies permanentes. Las cookies de sesión sólo existen durante la duración de una sesión en línea. Desaparecen de tu ordenador cuando cierras el navegador o apagas el ordenador. Las cookies permanentes permanecen en su ordenador después de cerrar el navegador o apagar el ordenador.

Si ha decidido identificarse ante Perfony, la empresa utiliza cookies por sesión que contienen información cifrada para poder identificarle de forma exclusiva. Cada vez que usted se conecta a los Servicios, se instala en su navegador una cookie por sesión que contiene un identificador cifrado único relacionado con su cuenta. Estas cookies por sesión permiten a la empresa identificarle de forma exclusiva cuando se conecta a los servicios y procesar sus solicitudes y transacciones en línea. Las cookies por sesión son necesarias para utilizar los Servicios.

Perfony utiliza cookies permanentes que sólo ella puede leer y utilizar, con el fin de identificar los navegadores que ya han accedido a los sitios web de la empresa o a la extranet del cliente. Cuando usted adquiere los Servicios o proporciona a la Empresa información personal, se le asigna un identificador único. Este identificador único está asociado a una cookie permanente que la empresa coloca en su navegador. La empresa presta especial atención a la seguridad y confidencialidad de la información almacenada en las cookies permanentes. Por ejemplo, la empresa no almacena los números de cuenta o las contraseñas en las cookies persistentes. Si desactiva la aceptación de cookies en su navegador, podrá seguir explorando los sitios web de la empresa. No obstante, si decide desactivar las cookies, es posible que no pueda acceder a algunas partes de nuestros Servicios.

Perfony puede utilizar la información de las cookies de sesión y de las cookies persistentes en combinación con los datos de los clientes de Perfony para proporcionarle información sobre la empresa y los servicios.

DIRECCIONES IP

Cuando usted visita el sitio web de Perfony, la empresa recoge sus direcciones IP (“IP”) para rastrear y resumir la información no personal. Por ejemplo, Perfony utiliza las direcciones IP para supervisar las regiones desde las que los clientes y visitantes navegan por los sitios web de la empresa.

Perfony también recoge las direcciones IP de los Clientes cuando se conectan a los Servicios como parte de las funciones de seguridad.

COOKIES DE TERCEROS

Perfony puede contratar de vez en cuando los servicios de terceras empresas para rastrear y analizar la información estadística sobre el volumen y el uso de los visitantes del sitio web de la empresa. Además, Perfony puede utilizar otras cookies de terceros para hacer un seguimiento del rendimiento de los anuncios de la empresa. La información proporcionada a terceros no incluye información personal. Sin embargo, una vez que la Compañía la haya recibido, es posible volver a asociar esta información con la información personal.

6 – Compartir datos personales

En estricta conformidad con los fundamentos de la Sección 2 de esta declaración (Seguridad), y salvo que se indique explícitamente en esta Declaración de Privacidad, Perfony no compartirá, venderá, alquilará ni comercializará la información proporcionada por terceras empresas para sus fines promocionales.

Perfony puede asociarse ocasionalmente con otras empresas para ofrecer productos o servicios conjuntos. Si adquiere un producto o servicio de Perfony que se ofrece de forma conjunta o si simplemente está interesado, la Empresa puede compartir con nuestro(s) socio(s) de promoción conjunta los Datos del Cliente de Perfony recopilados en relación con su compra o expresión de interés. Perfony no controlará el uso que nuestros socios comerciales hagan de los datos de los clientes de Perfony que recopilamos. El uso que hagan de la información respetará sus propias políticas de privacidad. Si no desea que su información se comparta de esta manera, puede optar por no comprar o expresar su interés en un producto o servicio que se ofrece conjuntamente.

Además, siempre puede retirar su consentimiento para que utilicemos y divulguemos sus datos personales para determinados fines. Por ejemplo, si no desea recibir el boletín de noticias del Sitio o información sobre nuestros Servicios, afiliados o socios, si los hay, no marque las casillas que aparecen al final del formulario de suscripción. También puede oponerse en cualquier momento a este uso de la información sobre usted escribiendo a la siguiente dirección: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 París (o enviándonos un correo electrónico: contact@perfony.com).

Perfony utilizará un proveedor de servicios externo para gestionar el procesamiento de los débitos directos. Dicho proveedor de servicios no podrá registrar, almacenar o utilizar la Información de Facturación proporcionada, excepto con el fin de procesar los pagos en nombre de la Compañía. Por lo tanto, el proveedor será responsable del tratamiento de los datos.

Perfony se reserva el derecho de utilizar o divulgar la información proporcionada si así lo exige la ley o si la empresa cree razonablemente que el uso o la divulgación son necesarios para proteger sus derechos y/o cumplir con un procedimiento legal o una orden judicial.

7 – Transferencia y cesión de datos personales

Esta Declaración de Privacidad se aplicará incluso si Perfony transfiere los Datos de los Clientes de Perfony a otros países en cumplimiento de los requisitos y permisos legales aplicables.

8 – Acceso a los datos personales

Nuestros clientes pueden actualizar o cambiar su información de suscripción editando su registro de usuario o empresa. Para actualizar un perfil de usuario o la información de su empresa, inicie sesión en su extranet con su contraseña y nombre de usuario de Perfony y haga clic en “Preferencias”.

Para consultar los datos personales que le conciernen y que están en nuestro poder, tiene la posibilidad de ponerse en contacto con nosotros:

Correo postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia.

Correo electrónico: contact@perfony.com

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95

Puede oponerse a que sus datos se utilicen con fines de prospección comercial o se comuniquen a terceros con este fin.

Puede pedirnos que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre usted. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos conservar un registro de sus datos con fines de archivo (especialmente cuando lo exija la ley).

9 – Responsable de la protección de datos (DPO) y modificación de la declaración de privacidad

Perfony se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad. Perfony le notificará los cambios materiales de esta Declaración de Privacidad a través de los sitios web de la empresa al menos treinta (30) días hábiles antes de que dichos cambios entren en vigor.

Perfony ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO) cuya función es garantizar el cumplimiento del RGPD por parte de Perfony

Se beneficia de medidas y medios organizativos que le permiten gestionar su misión.

Puede ponerse en contacto con el RPD para cualquier pregunta relacionada con esta declaración de privacidad o con las prácticas de información de los sitios web de la empresa haciendo clic en contact@perfony.com o enviando una carta a

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95.

Privacidad

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¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad y el tratamiento de sus datos?

Hablemos de ello juntos.