» Tout le succès d’une opération réside dans sa préparation  »

– Sun Tzu

Le point de départ à toute démarche d’amélioration est un indispensable travail d’identification des points de tension dans l’organisation.
Grâce à des années d’expérience dans le conseil aux entreprises, les équipes de Perfony vous accompagnent pour dresser une cartographie réaliste de votre organisation.
Ce travail préparatoire poursuit un triple objectif :
– Identifier les points d’amélioration à travailler
– Connaître l’organisation pour créer une architecture des données pertinente
– Délimiter le périmètre de déploiement

Interrogez vos équipes

Qu’est-ce que le sondage par Perfony ?

Le sondage permet, en moins de 5 minutes par personne, d’avoir une vue inédite sur le nombre, la répartition et le degré d’efficacité des réunions. En outre, il cherche à identifier quel est le nombre de plans d’action dont chacun est responsable et si cette masse d’actions est facilement exploitable, posant la question cruciale de la maîtrise de la charge de travail et des risques associés. Ce sondage a vocation à créer un rapport d’étonnement, posant quelques chiffres clés pour tangibiliser une mise en place d’amélioration.

Vous disposerez des informations :

  • Nombre de réunions par mois par personne
  • Répartition des réunions par typologie
  • Ressenti sur l’efficacité des réunions
  • Efficacité réelle d’un échantillon de réunions
  • Nombre de plans d’action
  • Accessibilité des plans d’action

Comment ça se passe ?

Il est administré par nos soins via internet. Concrètement, les personnes interrogées reçoivent un email personnalisé avec un message et un lien.

Le taux de réponse est généralement compris entre 50% et 70% quand il est soutenu par un message actif de la Direction. Pour une masse critique de l’ordre de 30 réponses, il faut prévoir d’inviter au moins cinquante personnes.

Gratuit

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Ne nécessite que 5 minutes

8 personnes minimum pour répondre

24 questions

Livraison du rapport en 48h

Relance programmée en cas d’absence de réponse

Donnez la parole à vos équipes et engagez-vous vers l’excellence opérationnelle.

Parlez-moi un peu plus de votre méthode de sondage :

Découvrir Perfony

Diagnostiquez votre organisation

L’expertise principale de Perfony consiste à faire gagner du temps et répondre aux enjeux de bien-être au travail en améliorant l’état de santé des réunions et la fluidité des plans d’actions qui jalonnent toute organisation.

Pour améliorer une situation, il convient d’en connaitre une évaluation de départ. C’est la raison pour laquelle nous proposons un état des lieux pragmatique et pertinent.

Périmètre et Outil

Sur un périmètre donné (nombre de personnes, nombre de localisations) nous allons pouvoir :

Repérer les potentiels d’amélioration quant à la structure et la gestion des réunions et des plans d’actions.

Mettre en évidence les leviers et les freins potentiels et les besoins d’assistance au changement.

Obtenir un consensus dans vos équipes afin de s’engager sur des objectifs précis et ambitieux.

Contrairement à la plupart des solutions, Perfony ne demande pas de licence payante pour chaque utilisateur afin de ne pas vous limiter en nombre d’utilisateurs et ainsi permettre à tous de collaborer plus efficacement.

Cartographie et résultant

 

Évaluation de la situation actuelle: Perfony vous restitue une vision claire, réelle et exhaustive de la situation actuelle en termes de maîtrise des boucles de gestion.

Identification de la cible: Perfony identifie avec vous le rôle attendu des réunions et plans d’actions, la configuration optimale de votre système de pilotage et le ROI attendu.

Projet d’amélioration: sur la base de cette vision partagée de la situation de départ et de la situation souhaitée et au vu de l’expérience de Perfony, il devient alors possible de définir un projet. Cette proposition intègrera les aspects techniques et tactiques.

Faites le bilan de santé de votre organisation

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