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Les licences Perfony

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Les offres

On appelle utilisateur toute personne ayant un accès à un compte Perfony.

Lors de la création du compte, votre organisation a choisi de souscrire à l’une des offres proposées par Perfony :

  • Free
  • Team
  • Corporate

En fonction de l’offre souscrite, il existe différentes licences qui ouvrent des droits plus ou moins étendus aux utilisateurs et leur permettront d’endosser différentes responsabilités dans la gestion des dossiers, des réunions, des actions et des tableaux de bord.

Offre Free

L’offre « Free » permet d’utiliser Perfony pour gérer 3 dossiers maximum, sans limite d’actions, sans limite de temps et sans limite d’utilisateurs.

Tous les utilisateurs bénéficient des mêmes droits grâce à une licence unique.

Offre Team

L’offre Team ne pose aucune limite en nombre de dossiers, d’actions ou de réunions.

Tous les utilisateurs bénéficient des mêmes droits grâce à une licence unique au même tarif, et l’ajout d’un nouvel utilisateur entraine automatiquement la facturation d’une licence.

Les droits des utilisateurs peuvent ensuite être modulés par les administrateurs depuis le menu « utilisateurs » pour leur permettre de créer des dossiers et des réunions (droits « Pilote »).

Offre Corporate

Dans cette offre, plus adaptée aux grandes organisations, les utilisateurs peuvent avoir des rôles différents dans les actions, les réunions ou les dossiers, en fonction de la licence qui leur a été attribuée par l’administrateur du compte.

Les licences peuvent être modifiées à tout moment en contactant soit votre administrateur Perfony, soit votre commercial chez Perfony, à l’adresse contact@perfony.com.

Licences et droits

Il existe trois licences :

  • Collaborateur
  • Pilote
  • Executive

La licence « Collaborateur »

Les licences collaborateurs sont gratuites et illimitées.
Les titulaires d’une licence « Pilote » ou « Executive » ont la possibilité d’ajouter autant de nouveaux utilisateurs qu’ils le souhaitent, ces nouveaux utilisateurs auront par défaut une licence « Collaborateur », donc gratuite !

La licence « Pilote »

Cette licence est habituellement attribuée aux managers d’équipes.

En plus des possibilités offertes aux « Collaborateurs », elle permet à ses titulaires de :

  • Créer des dossiers
  • Créer des réunions
  • Créer des tableaux de bord

La licence « Executive »

Habituellement attribuée aux responsables les plus élevés des organisations, la licence « Exécutif » cumule les droits de « Collaborateur » et de « Pilote » auxquels s’ajoutent :

  • Les droits « administrateur » du compte Perfony
  • La gestions des utilisateurs
  • Les statistiques exclusives sur l’activité dans la totalité du compte

Les droits « Administrateur »

Réservés aux détenteurs d’une licence « Executive », ils vont ouvrir le menu « Utilisateurs » et permettrent de gérer les licences de l’intégralité des utilisateurs du compte.

Les droits « Super Administrateur »

Réservés aux détenteurs d’une licence « Executive », ils vont donner accès à l’intégralité des dossiers non confidentiels présents dans le compte Perfony. Le Super Administrator pourra ainsi optimiser l’arborescence globale des dossiers du compte.

Les droits par type de licence en détail :

Dossier

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Créer, éditer, modifier
×
  • Être Pilote ou co-pilote
×
  • Être participant
  • Être auditeur
×
  • S’ajouter de participant à pilote
× ×
  • Gérer les auditeurs
× ×

Action

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Visualiser les actions
  • Mettre à jour les actions
  • Créer des actions
  • Supprimer des actions
×

Réunion

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Être participant
  • Rédiger le compte rendu
  • Créer des actions
  • Créer, éditer, modifier
×
  • Être Pilote ou co-pilote
×
  • S’ajouter de participant à pilote
× ×
  • Visualiser toutes les réunions
× ×

Tableau de bord

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Visualiser
  • Créer, éditer, partager, modifier
×
  • Accès à tous les tableaux de bord créés
× ×

Groupe

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Accès au menu « Groupe »
×
  • Créer, éditer, modifier modèle de dossier
×

Utilisateurs

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Accès au menu « Utilisateurs »
× ×
  • Gestion en masse d’utilisateurs dans les dossiers
× ×

Administrateur

Licence Collaborateur

Licence Pilote

Licence Executive

  • Accès aux droits « Administrateur »
× ×
  • Gestion des licences
× ×
  • Gestion des paramètres de configuration du compte
× ×
  • Accès aux droits « SuperAdministrateur » (sur demande)
× ×
  • Visualisation de l’ensemble des dossiers
× ×

 

 

 

 

 

 

 

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